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講話沒邏輯、沒重點?3 個溝通技巧,讓你快速說服他人

2018-05-31 日本溝通大師 齋藤孝
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沒有「文脈力」,就不可能有流暢的溝通

文脈力指的是「準確掌握文脈的能力」。例如在讀書時,文章要是七零八落,我們根本看不懂整本書想表達什麼。文中的每一段話要前後連貫、首尾呼應,最終交織成有意義的篇章,才容易閱讀。缺乏完整的脈絡或一貫性,就會變成意義不明的廢文。

大多數人在讀書時,都會思考文章以何種脈絡呈現,並且在閱讀過程中預測之後的內容。脈絡不明的文章,讀者看了只會感到痛苦,根本無法吸收。反之,前後連貫的文章,讀起來就很好理解與吸收。

從這點來看,有沒有掌握文脈的能力,是寫文章最重要的關鍵。所以我在大學課堂上,常要求學生用四百字稿紙,寫出十張以上的報告,就是要培養他們的文脈力。

文脈力的重要性不只限於文章,在言語溝通的場合上更是至關重要。

寫在紙上的文章,我們可以拿來反覆核對與比較。相對來說,更容易理清文脈。然而在言談交流的場合,對話內容零散跳脫在所難免。這也代表在對話中有辦法發揮文脈力的人,具備相當高度的溝通力。

對話中的兩種文脈

對話中的文脈又分為兩種。一種是跟某個人交談時,對方說的話是否具有脈絡和一貫性。其二是彼此的發言有沒有確實的交集。

這兩者大有關聯,如果當事人講話七零八落,那麼彼此的對話也不可能有交集,只會形成一場缺乏文脈力的空虛對談。

那麼,我們需要什麼樣的文脈力呢?有一個很大的重點是:

你在對話中有沒有辦法追本溯源,理清自己為什麼在談論當下的話題。

我認為對話就跟河川一樣,一開始先有水流出,漸漸地水流變大後分散出去。不過支流分散太多,就會產生水量不足的情形。換句話說,對話將無以為繼,這時回歸水源較多的位置很重要。

對話的分歧點一定有跡可尋。在對話中一定有某句話是分歧點,當對話離題時,就看你有沒有辦法回到分歧點了。有文脈力的人,一定能精準掌握對話的分歧點。

如何提升「文脈力」?

方法一:確認談話的重點

有一個提升文脈力的有效辦法,就是在聆聽時,順便整理聽到的內容。不要只是默默聆聽,要懂得利用對方說詞,在關鍵時刻提出問題再次確認。

這樣一來,你會感受到雙方的交流更密切。事實上,這不僅可以深化雙方的對談,同時也是建立共鳴基礎、讓對話更深入的準備工作。

純粹聆聽要務或資訊,只要聽一次,但再一次反問對方也很重要。「剛才你說的,是這個意思吧?」「你剛才說的話題我認為很重要,可否請你再說得詳細一點呢?」這樣的交流會深化雙方的談話,建立起共鳴的基礎。

單純聆聽對方說話,對話當然也能進行。不過每次講到關鍵時刻,稍微表達我們知道的談話重點,讓對方了解我們有專心聆聽,很清楚談話的內容。這麼做可以增進彼此的認同感,進而產生共鳴,提升對話的品質。

在有其他聽眾旁聽的場合,確認重點也是一項很有用的技術。因為這等於給聽眾一起整理論述的時間,聽眾會理解得更透澈。

方法二:三色筆記法

具備文脈力的人都很重視做紀錄。當然,對話內容不可能全部寫成文章,只是記錄關鍵字。每一個關鍵字之間,會順著對話的流向畫上箭頭標誌,也就是把對話的流向和發展以圖示表示。

做紀錄的目的不是要拿來事後檢討,而是要讓整場對話更有創造性,盡可能創造一些嶄新的意義或點子。秉持這種思維交談,極有可能激發一些意想不到的點子,而且還有整理思路的功效,能有效避免對話一直兜圈子。

在記錄時,建議各位使用三色筆記法。聽到對方說出「頗為重要」的關鍵字,就用藍筆記下來;聽到「非常重要」的關鍵字,就改用紅筆記下來;至於綠色的筆,是用來記我想到的關鍵字,以及對話中想到的疑問或評論。這麼做可以避免遺漏對方的談話重點,歸納時也會更精確。

方法三:製圖溝通法

另外,有一個在談話中鍛鍊文脈力的方法,稱為「製圖溝通法」。

做法也很簡單,在雙方中間擺一張紙,並於談話的過程中盡情寫下各種關鍵字,用直線或箭頭符號串聯起來,明確標示每個字句的關係。如此一來,雙方的語言就在紙上共有,互相結合在一起了。

在我的印象中,這就好比對話雙方大腦中的東西,全部混合在一張紙上。腦中激發的想法逐一寫成文字,一開始會形成混沌的狀態。不過隨著對話發展,圖示漸漸明朗,所有字句經過整理後會變成有條理的內容。所謂的文脈,就會化為清晰可見的言語地圖了。

一般的對話場合,言語都是說出口就隨風而逝。加上這一道記錄的功夫,你會感到對話品質大幅提升。這樣一來,過去對「文脈」毫不在意的人,也會對文脈更敏銳。

(本文整理、摘錄自《大人的溝通全技術》,寶鼎出版)

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犀牛盾

換機潮來臨,舊手機殼何去何從?犀牛盾攜手全家便利商店輕鬆做回收、挺循環!

2025-08-22 經理人XRHINOSHIELD
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每年換機潮帶動新一波消費熱潮,卻同時留下難以忽視的廢棄物:手機殼。通常由複合材料製成的保護殼,絕大多數無法進入回收體系,最終不是被當成一般垃圾丟棄、被掩埋或燒毀、就是閒置在家中抽屜。

為了破解日益嚴峻的「隱形垃圾」問題,行動配件品牌犀牛盾除了自2017年起以「單一材料」設計製造全線手機殼產品,更以「單1材料、0廢棄、100%循環再生」落實製造、回收、再生的永續價值鏈與企業責任;自四月起與全家便利商店合作,於全台4,300間店舖推出「犀牛盾循環回收站」,透過綿密的便利商店網絡,消費者只需一分鐘即可完成交寄,讓回收不再有麻煩的藉口。

犀牛盾倡議循環經濟,攜手全家實現有感的回收行動

全球智慧型手機年銷量超過10億支,若以平均3.5年的更換週期計算,光是手機殼就可能帶來數千萬組的廢棄量。台灣市場同樣不容忽視,每年約600萬台手機的銷售量,背後意味著至少150萬組舊殼的汰換問題。由於多數產品採複合材質,回收處理成本高,最終多淪為廢棄垃圾的命運。

對此,犀牛盾勇於迎戰,透過攜手全家便利商店建立逆物流機制,自主自建封閉循環系統、打造讓消費者更有感的便利永續路徑,消費者參與率因此快速有效提升。據統計,雙方合作上線以來,回收量已是去年同期的兩倍以上。為了進一步擴大響應,犀牛盾特別在今年8月20日至9月16日規劃兩波段活動,除提供官網回收購物金,更加碼限量4,000份全家 Fami!ce 霜淇淋,讓回收不僅便利,也能帶來即時回饋。

犀牛盾自9月3日起於全家擴大行動配件回收品項,新增犀牛盾Apple Watch保護殼、AirPods
犀牛盾自9月3日起於全家擴大行動配件回收品項,新增犀牛盾Apple Watch保護殼、AirPods保護殼、AirTag保護殼、iPad保護殼等,讓更多配件一起進入循環再生行列。
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從材料創新到永續解方,成就不簡單的手機殼

當當回收被嵌入日常消費場景,並搭配有感誘因,循環經濟才能從口號落地,轉化為全民參與的生活實踐。不過,通路只是推動循環的助力,材料才是解方的根本。

生產手機殼不困難,但做出「好手機殼」卻不簡單。犀牛盾認為手機殼不只保護行動裝置,更該完整保護消費者和環境。有鑑於市面上大多數手機殼因使用複合材質而難以提高回收再生率,犀牛盾作為一個常保實驗精神的品牌,重新思考「如何用一種材料、卻能滿足多重機能性需求?」

對此,犀牛盾材料工程團隊決定從源頭開始改變,選擇了一條更困難的路。品牌自2017年起全線手機殼產品採用「模組化與單一材料設計」,突破材料限制,確保回收後的再利用效率最大化;並重新定義產業標準:超越軍規防護抗衝擊、食品級容器無毒材質、多重耐用性測試、可反覆循環再生,在兼顧機能性的同時,亦兼具易回收、易再造的永續性。

此外,手機殼作為日常長時間接觸的配件,犀牛盾也關注產品設計對人體健康的影響,以嚴謹高規自我要求,符合「食品級容器無毒標準」規範,從選材、製造到檢驗層層把關,並定期送交SGS測試,確保常見於日常塑膠製品中的PFAS、BPA、BPS與PBF等對人體有害的合成化學物或環境荷爾蒙「未檢出」。截至目前,犀牛盾持續保持未檢出,積極以行動守護消費者健康安全。

犀牛盾全線手機殼經SGS檢驗合格,確保常用於日常塑膠製品中的PFAS和BPA、BPS 與PBF等對人
犀牛盾全線手機殼經SGS檢驗合格,確保常用於日常塑膠製品中的PFAS和BPA、BPS 與PBF等對人體有害合成化學物或環境荷爾蒙持續「未檢出」,用行動守護消費者健康。
犀牛盾

回收再生品項再擴大,雙重好禮限時開跑

一支手機殼,不僅防摔耐用、守護手機,犀牛盾積極做到守護使用者與地球的健康。作為消費者,只要在為手機換新衣時可以聰明消費同時守護環境、後續也能輕鬆無痛地回收舊手機殼,就能響應這份理念。

為號召廣大「犀粉」參與回收,「全家」全台店舖的回收品項涵蓋犀牛盾全系列手機殼,並自9月3日起擴大至Apple Watch、AirPods、AirTag與iPad保護殼。

除了回收免運,更推出限時雙重好禮活動:第一波為2025年8月20日至9月2日,第二波為2025年9月3日至9月16日。凡於指定活動期間內,至全家便利商店全台門市使用FamiPort機台,點選「犀牛盾循環回收站」服務完成寄件,即符合獲獎資格。好禮包括RHINOSHIELD犀牛盾官網回收獎勵購物金100元(常態性提供,不限組數),以及全家Fami!ce霜淇淋(不限口味),每波段各限量2,000組,數量有限,送完為止。

響應便利永續的日常行動,不妨從換機開始,讓回收舊殼投胎重新成為生活新習慣!

犀牛盾再度攜手全家便利商店推出限時雙重好禮,活動自8月20日至9月16日,鼓勵消費者汰舊換新行動裝置
犀牛盾再度攜手全家便利商店推出限時雙重好禮,活動自8月20日至9月16日,鼓勵消費者汰舊換新行動裝置配件,輕鬆參與永續循環行動。
犀牛盾

[本文由 經理人 與 RHINOSHIELD 共同製作]

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