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講話沒邏輯、沒重點?3 個溝通技巧,讓你快速說服他人

2018-05-31 日本溝通大師 齋藤孝
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沒有「文脈力」,就不可能有流暢的溝通

文脈力指的是「準確掌握文脈的能力」。例如在讀書時,文章要是七零八落,我們根本看不懂整本書想表達什麼。文中的每一段話要前後連貫、首尾呼應,最終交織成有意義的篇章,才容易閱讀。缺乏完整的脈絡或一貫性,就會變成意義不明的廢文。

大多數人在讀書時,都會思考文章以何種脈絡呈現,並且在閱讀過程中預測之後的內容。脈絡不明的文章,讀者看了只會感到痛苦,根本無法吸收。反之,前後連貫的文章,讀起來就很好理解與吸收。

從這點來看,有沒有掌握文脈的能力,是寫文章最重要的關鍵。所以我在大學課堂上,常要求學生用四百字稿紙,寫出十張以上的報告,就是要培養他們的文脈力。

文脈力的重要性不只限於文章,在言語溝通的場合上更是至關重要。

寫在紙上的文章,我們可以拿來反覆核對與比較。相對來說,更容易理清文脈。然而在言談交流的場合,對話內容零散跳脫在所難免。這也代表在對話中有辦法發揮文脈力的人,具備相當高度的溝通力。

對話中的兩種文脈

對話中的文脈又分為兩種。一種是跟某個人交談時,對方說的話是否具有脈絡和一貫性。其二是彼此的發言有沒有確實的交集。

這兩者大有關聯,如果當事人講話七零八落,那麼彼此的對話也不可能有交集,只會形成一場缺乏文脈力的空虛對談。

那麼,我們需要什麼樣的文脈力呢?有一個很大的重點是:

你在對話中有沒有辦法追本溯源,理清自己為什麼在談論當下的話題。

我認為對話就跟河川一樣,一開始先有水流出,漸漸地水流變大後分散出去。不過支流分散太多,就會產生水量不足的情形。換句話說,對話將無以為繼,這時回歸水源較多的位置很重要。

對話的分歧點一定有跡可尋。在對話中一定有某句話是分歧點,當對話離題時,就看你有沒有辦法回到分歧點了。有文脈力的人,一定能精準掌握對話的分歧點。

如何提升「文脈力」?

方法一:確認談話的重點

有一個提升文脈力的有效辦法,就是在聆聽時,順便整理聽到的內容。不要只是默默聆聽,要懂得利用對方說詞,在關鍵時刻提出問題再次確認。

這樣一來,你會感受到雙方的交流更密切。事實上,這不僅可以深化雙方的對談,同時也是建立共鳴基礎、讓對話更深入的準備工作。

純粹聆聽要務或資訊,只要聽一次,但再一次反問對方也很重要。「剛才你說的,是這個意思吧?」「你剛才說的話題我認為很重要,可否請你再說得詳細一點呢?」這樣的交流會深化雙方的談話,建立起共鳴的基礎。

單純聆聽對方說話,對話當然也能進行。不過每次講到關鍵時刻,稍微表達我們知道的談話重點,讓對方了解我們有專心聆聽,很清楚談話的內容。這麼做可以增進彼此的認同感,進而產生共鳴,提升對話的品質。

在有其他聽眾旁聽的場合,確認重點也是一項很有用的技術。因為這等於給聽眾一起整理論述的時間,聽眾會理解得更透澈。

方法二:三色筆記法

具備文脈力的人都很重視做紀錄。當然,對話內容不可能全部寫成文章,只是記錄關鍵字。每一個關鍵字之間,會順著對話的流向畫上箭頭標誌,也就是把對話的流向和發展以圖示表示。

做紀錄的目的不是要拿來事後檢討,而是要讓整場對話更有創造性,盡可能創造一些嶄新的意義或點子。秉持這種思維交談,極有可能激發一些意想不到的點子,而且還有整理思路的功效,能有效避免對話一直兜圈子。

在記錄時,建議各位使用三色筆記法。聽到對方說出「頗為重要」的關鍵字,就用藍筆記下來;聽到「非常重要」的關鍵字,就改用紅筆記下來;至於綠色的筆,是用來記我想到的關鍵字,以及對話中想到的疑問或評論。這麼做可以避免遺漏對方的談話重點,歸納時也會更精確。

方法三:製圖溝通法

另外,有一個在談話中鍛鍊文脈力的方法,稱為「製圖溝通法」。

做法也很簡單,在雙方中間擺一張紙,並於談話的過程中盡情寫下各種關鍵字,用直線或箭頭符號串聯起來,明確標示每個字句的關係。如此一來,雙方的語言就在紙上共有,互相結合在一起了。

在我的印象中,這就好比對話雙方大腦中的東西,全部混合在一張紙上。腦中激發的想法逐一寫成文字,一開始會形成混沌的狀態。不過隨著對話發展,圖示漸漸明朗,所有字句經過整理後會變成有條理的內容。所謂的文脈,就會化為清晰可見的言語地圖了。

一般的對話場合,言語都是說出口就隨風而逝。加上這一道記錄的功夫,你會感到對話品質大幅提升。這樣一來,過去對「文脈」毫不在意的人,也會對文脈更敏銳。

(本文整理、摘錄自《大人的溝通全技術》,寶鼎出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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